사용설명서

영업부터 사후관리까지 — 16단계 프로젝트 업무 흐름 관리 시스템

시작하기 프로젝트 관리 16단계 프로세스 대시보드 서버 연결 보안·접속자 모바일 사용 자주 묻는 질문
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시작하기

약 2분 소요

① 이름 등록

처음 접속하면 이름 등록 팝업이 나타납니다. 닉네임과 색상을 설정하면 다른 기기에서도 접속자로 표시됩니다.

② 프로젝트 생성

우측 상단 + 새 프로젝트 버튼을 눌러 프로젝트명, 고객사, 날짜, 계약금액을 입력합니다.

③ 단계 진행

프로젝트 카드를 클릭하면 16단계 플로우차트로 이동합니다. 각 단계를 클릭해 업무·서류·체크리스트를 관리하세요.

④ 현황 파악

대시보드에서 전체 프로젝트 현황, 16단계 파이프라인, 통합 일정을 한눈에 확인합니다.

BizFlow — 프로젝트 목록 화면
BizFlow ① 로고 클릭 → 목록으로 + 새 프로젝트
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전체
2
진행 중
1
완료
0
보류
상단 통계 카드에서 전체/진행중/완료/보류 건수를 즉시 확인할 수 있습니다.

2

프로젝트 관리

1

프로젝트 생성

상단 + 새 프로젝트 → 프로젝트명(필수), 고객사, 시작일·완료예정일, 계약금액, 색상, 메모 입력 후 저장.

2

프로젝트 카드

목록에서 카드를 클릭하면 16단계 상세 페이지로 이동합니다. 카드 우측 버튼으로 수정·삭제도 가능합니다.

3

상태 변경

진행 중 완료 보류

프로젝트 수정 모달에서 상태를 변경할 수 있습니다.

4

검색 · 필터

상단 검색창에서 프로젝트명 또는 고객사명으로 즉시 검색. 탭으로 전체/진행중/완료/보류 필터링.


3

16단계 프로세스

영업 → 계약 → 생산 → 공사 → 정산
단계단계명페이즈주요 업무
1신규방문영업고객 발굴, 초도 방문, 니즈 파악
2현장실사영업현장 치수 측정, 설치 조건 확인
3견적서 제출영업견적서 작성, 가격 협의
4수주확정영업수주 확정, 내부 승인
5계약서 작성계약계약서 작성, 날인
6계약금 수령계약계약금 입금 확인, 세금계산서 발행
7발주/설계계약제품 발주, 설계도면 확정
8제작/검수생산제조 진행, 품질 검수
9중도금 수령생산중도금 입금, 진행 현황 보고
10출고생산제품 포장, 출고 지시서 작성
11고객 공사일정 협의공사시공 일정 조율, 현장 접근성 확인
12공사(시공)공사설치·시공, 안전 관리
13준공검사공사완료 검사, 하자 수정
14잔금 수령정산잔금 입금, 준공서류 제출
15사후관리 등록정산A/S 등록, 보증서 발행
16완료처리정산최종 완료 처리, 고객 만족도 확인

단계 상태 의미

대기 진행 중 완료 건너뜀

플로우차트에서 단계 노드를 클릭한 뒤 우측 패널에서 상태를 변경합니다.

단계 상세 패널 구조
📋 업무목록 탭
• 이 단계에서 해야 할 업무 목록
• ☑ 클릭 → 완료 처리 (취소선)
• 항목 추가/수정/삭제 가능
📄 필요서류 탭
• 단계별 필요 서류 목록
• ☑ 클릭 → 수집 완료 표시
• 항목 추가/수정/삭제 가능
✅ 체크리스트 탭
• 완료 전 확인 사항
• ☑ 클릭 → 체크 완료
• 진행률 자동 계산
⚙️ 단계 정보
• 시작일·완료일 설정
• 담당자 입력
• 상태 변경 (대기/진행/완료/건너뜀)

4

대시보드

5가지 뷰 전환

칸반 뷰

진행중·보류·완료 3개 컬럼으로 프로젝트를 카드 형태로 정렬해 한눈에 봅니다.

진행률 뷰

각 프로젝트의 16단계 완료 진행률을 막대 그래프로 표시합니다.

16단계 현황

각 단계 컬럼에 현재 그 단계를 진행 중인 프로젝트 카드를 표시. 전체 파이프라인 흐름 파악.

통합일정

프로젝트별 16단계 일정을 Gantt 차트로 표시. 오늘 기준선 포함. 줌 인/아웃 지원.

16단계 현황 파이프라인 미리보기

3 견적서
A프로젝트
4 수주확정 2
B프로젝트
C프로젝트
8 제작검수
D프로젝트
12 공사

카드를 클릭하면 해당 프로젝트 상세 페이지로 이동합니다.


5

서버 연결 문제 해결

📡 서버 미연결 상태에서도 앱은 정상 동작합니다.
데이터는 기기에 저장되며, 연결 복구 후 자동으로 서버와 동기화됩니다.

연결 상태 표시

연결됨 서버와 정상 동기화 중
연결 중… 서버 탐지 / 동기화 진행 중
부분 동기화 일부 데이터 동기화 실패
서버 미연결 오프라인 모드 — 10초마다 재시도

핸드폰에서 "서버 미연결" 해결 방법

1

동기화 버튼 탭

상단 네비바의 ● 연결 중… / ● 서버 미연결 버튼을 탭하면 즉시 재연결을 시도합니다.

2

네트워크 확인

Wi-Fi 또는 모바일 데이터가 켜져 있는지 확인하세요. LTE/5G로 전환하면 해결되는 경우가 많습니다.

3

페이지 새로고침

브라우저 새로고침(↻) 또는 주소창에서 URL을 다시 입력하면 재연결됩니다.

4

캐시 삭제 (최후 수단)

브라우저 설정 → 사이트 데이터 삭제 후 재접속. 단, 로컬 저장 데이터도 삭제되므로 서버와 동기화된 데이터만 복구됩니다.

앱은 10초마다 자동으로 재연결을 시도합니다. 연결되면 자동으로 동기화됩니다.

6

보안 및 접속자 관리

PIN 잠금

기본 비밀번호는 1234입니다. 4자리 키패드로 입력. 5회 실패 시 30초간 잠김.

비밀번호 변경

접속자 아이콘(우상단) → 드로어 → 🔑 비밀번호 변경 버튼으로 새 PIN을 설정합니다.

접속자 현황

우상단 아바타 버튼 → 드로어에서 온라인/오프라인 접속자 전체를 확인합니다. (10분 기준)

내 정보 수정

드로어 → 내 정보 수정으로 이름과 대표 색상을 변경할 수 있습니다.

PIN 잠금 화면
🔒
BizFlow 잠금
1
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0

기본 PIN: 1234


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모바일 (스마트폰) 사용

📱

홈 화면에 추가 (PWA)

Chrome/Safari에서 공유 버튼 → 홈 화면에 추가하면 앱처럼 사용할 수 있습니다. 전체화면으로 실행됩니다.

🔗

URL 북마크

브라우저 북마크에 저장해두면 빠르게 접속할 수 있습니다. 주소: dxgtoqxx.gensparkspace.com

🔄

데이터 동기화

PC에서 입력한 데이터가 30초 내에 핸드폰에도 반영됩니다. 연결 상태에서만 동기화되며 오프라인 시 로컬 데이터를 표시합니다.

⚠️

모바일 연결 안 될 때

상단 ● 서버 미연결 버튼을 탭하세요. 앱이 자동으로 올바른 서버 주소를 재탐지합니다. 그래도 안 되면 페이지를 새로고침하세요.

iOS Safari에서는 개인정보 보호 모드(시크릿)를 사용하면 localStorage가 제한되어 데이터가 저장되지 않을 수 있습니다. 일반 모드로 접속해주세요.

8

자주 묻는 질문

Q

여러 명이 동시에 사용할 수 있나요?

네. 서버에 연결된 모든 기기가 30초 주기로 자동 동기화됩니다. 동시 편집 시 마지막 저장이 우선 적용됩니다.

Q

16단계 현황에 프로젝트가 안 보여요

프로젝트 상세 → 플로우차트에서 단계를 클릭하고 상태를 "진행 중"으로 변경하세요. 또는 저장 후 대시보드를 새로고침하면 자동 위치 계산됩니다.

Q

비밀번호를 잊어버렸어요

기본 비밀번호는 1234입니다. 변경했다면 브라우저 개발자 도구 콘솔에서 localStorage.removeItem('biz_auth_pw')로 초기화할 수 있습니다.

Q

체크한 항목이 저장이 안 돼요

체크 후 자동으로 저장됩니다. 서버 미연결 시 로컬에만 저장되었다가 연결 후 자동 업로드됩니다. 상단 동기화 버튼을 눌러 강제 동기화하세요.

Q

삭제한 프로젝트를 복구할 수 있나요?

삭제는 서버에서도 즉시 삭제되므로 복구가 불가능합니다. 삭제 전 반드시 확인하세요.

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